Versi Baru Google Docs

Mulai 16 April 2010  Google akhirnya merilis versi baru dari salah satu layanan Google Apps yaitu Google Docs. Dalam keterangannya melalui posting berjudul Google Apps Highlights - 4/16/2010 di blognya, Google meluncurkan fitur-fitur tambahan pada Google Docs, fitur fitur yang sebelumnya telah diperkenalkan melalui preview ini menjadikan layanan Google Docs semakin powerful dalam hal urusan edit mengedit maupun share dokumen secara online.

Fitur fitur tersebut antara lain :

1. Import dokumen yang lebih cepat
2. Penambahan ruler pada pengeditan dokumen layaknya Ms.word atau aplikasi office lain, memudahkan kita mengatur margin maupun tab stop
3. Penyempurnaan fitur bullet dan numbering, menyertakan gambar di dokumen dengan cara yang lebih mudah.
4. Penambahan formula bar pada spreadsheet
5. Drag n Drop kolom pada spreadsheet
6. Memasukkan komentar pada bagian dokumen dengan mudah.
7. Kolaborasi dengan pengguna lain (max 50 orang) untuk berkontribusi pada satu dokumen secara realtime/ bersamaan.
8. serta fitur-fitur lain yang dapat dilihat melalui video di bawah ini.

Langkah-langkah menggunakan fitur-fitur baru pada Google Docs ini adalah :

1. Klik Settings-Document Settings di pojok kanan atas tampilan Google Docs
2. Pilih tab Editing, dan centang pada pilihan "Create new text documents using the latest version of the document editor"
   
3. Save

Hanya saja saat saya mencoba, fitur ini bermasalah dengan import dari file yang sudah jadi (semisal file word) yang kita upload. Upload selalu gagal untuk mengconvert dokumen ke versi baru google Docs. Entah karena apa, sepertinya saya harus mempelajari lebih lanjut. Tapi jika kita membuat dokumen baru langsung dari Google Docs, fitur ini dapat berjalan sangat lancar.

Wah tambah ciamik dah layanan Google Docs ini. Tapi untuk saya pribadi masih belum terpikir untuk menggunakan layanan Google Docs sepenuhnya, untuk sementara saya gunakan google docs hanya untuk menyimpan dan share dokumen-dokumen penting saja. Tapi kedepannya mungkin layanan Google Docs  ini akan saya manfaatkan untuk penggunaan E-Document seperti yang diminta Boss di kantor, hehe :D

UPDATE 20 April 2010
Satu lagi, ternyata saat saya coba,  Google Docs versi baru ini masih belum bisa dinikmati bagi pengguna Google Apps for Bussiness yang Standard Edition, entah bagi pengguna yang Premier Edition.

Sumber : GoogleBlog

Baca selengkapnya

Drag & Drop Attachment di GMail

Melalui posting di  Blognya, Google merilis perkembangan dari beberapa layanannya di GoogleApps, salah satunya yaitu  memperkenalkan fitur baru pada layanan Webmailnya (Gmail). Fitur yang sebenarnya sangat sederhana ini memungkinkan kita menyertakan file attachment (lampiran) pada saat mengirimkan email dengan cara yang lebih mudah.

Ya cukup dengan melakukan drag & drop (menyeret dan menurunkan)  file yang diingikan pada kotak attachment saat mengirim email, maka file yang bersangkutan akan langsung diproses dan disertakan dalam pengiriman email,  layaknya menyertakan lampiran saat kita mengirim email melalui aplikasi email client seperti Thunderbird atau Outlook.  Drag & drop bisa dilakukan untuk beberapa file sekaligus, bahkan di Mac kita bisa melakukannya dari folder yang ada di Dock.

Berdasarkan keterangan di blog tersebut, fitur ini untuk sementara hanya bisa dilakukan di browser Chrome dan Firefox 3.6x. Untuk browser lain ya ditunggu aja.

Sumber : GoogleBlog

Baca selengkapnya

Keepass - Mengamankan Kumpulan Password

Sebagai pengguna Internet(apalagi yang sudah kecanduan), tidak aneh jika mempunyai berbagai macam (banyak) akun di dunia maya, mulai dari email, social networking, forum, hosting  dan sebagainya.  Satu prinsip yang harus diperhatikan adalah "Jangan menggunakan password yang sama untuk semua akun". Karena jika salah satu password akun dicuri, maka akun kita yang lain masih relatif aman karena berbeda password, tentunya akan lain jika hanya menggunakan satu password saja.

Jika ingin lebih aman lagi, gunakanlah sesuatu yang tidak berkaitan langsung dengan sifat dan pribadi anda baik untuk password atau security question. Hmm, Sebenarnya banyak teori untuk ini, tapi yang jelas saya tidak membahasnya disini (silahkan cari sendiri). Yang ingin saya bahas adalah bagaimana kita mengingat  password-password yang kita punyai. Apalagi password tersebut menggunakan kode yang sulit diingat,  atau ditambah dengan banyaknya pikiran membuat kita mudah lupa alias pikun, bisa gawat tuh.   Salah satu caranya adalah dengan menggunakan aplikasi penyimpan password.

Ada beberapa aplikasi  penyimpan password yang bisa dipakai, salah satunya adalah Keepas Password Safe. Aplikasi opensource ini cukup handal dalam mengelola kumpulan password yang kita miliki. Dengan menggunakan berbagai macam teknik security (baca di situs resminya), pastinya akan jauuuhhh lebih aman daripada sekedar mencatat password di komputer pribadi atau ponsel. Aplikasi ini juga tersedia untuk berbagai macam platform mulai dari windows, linux, mac os, bahkan untuk Iphone dan Java Mobile phone pun juga tersedia, dengan kata lain database password kita juga bisa dilihat melalui ponsel yang kita miliki. Tentunya aplikasi ini juga dilengkapi beberapa fitur yang.... siiplaahh.  Saya sendiri telah memakainya mulai versi 1.09 (versi classic)  sampai sekarang.

Terus bagaimana menggunakannya ? prinsipnya adalah sebagai berikut :

1. Jalankan Keepass,
2. Buat database baru (new) sekaligus master keynya (kode utama untuk membuka database)
3. Masukkan password-password anda dan detailnya (akan lebih baik jika password dimasukkan pada kategori yang sesuai atau dibuatkan sendiri kategorinya)
4. Simpan (Save).
5. Selanjutnya saat ingin melihat kumpulan password, kita tinggal buka file database yang sudah disimpan tadi melalui Keepass (tentunya dengan memasukkan master keynya)
6. Jika ingin menggunakan salah satu password, cukup dengan klik kanan pada salah satu data pada database kemudian Copy Username atau Copy Password.
   

Untuk mendapatkannya bisa didownload melalui situs resmi keepas atau melalui link di bawah ini

(download Keepass portable + J2ME version)

Tata cara penggunaan lebih lengkap klik DI SINI

Baca selengkapnya